Persondataforordning

Med i krafttræden af den nye persondataforordning skal vi præsicere følgende i forhold til håndtering af persondata.

 

HenTechSolution A/S indsamler persondata fra kunder for at kunne yde en personlig og god service til vore kunder. Vi er et BTB selskab og gemmer som sådan kun visitkort oplysninger om vore kontaktpersoner hos kunder, samarbejdspartnere og kundeemner.

Vi registrerer følgende oplysninger i forbindelse vort samarbejde med kunder og leverandører.

  • Navn

  • Arbejdsplads

  • E-mail (arbejde)

  • Arbejdstelefonnumre (fastnet og mobil)

  • Stilling

  • Hierarkisk og arbejdsmæssige relationer i kundens virksomhed

  • Korrespondance med HenTechSolution

  • Referater fra afholdte møder og telefonsamtaler

Vi anvender ERP/CRM-software til håndtering af vore kontakter herunder også kontaktpersoner.

Vi gemmer korrespondance så længe samarbejdet mellem din og vores virksomhed kræver det, så vi kan følge udviklingen i samarbejdet og yde den bedst mulige service. Ved din fratræden anonymiseres du i vore kartoteker efter 6 mdr.

Den enkelte medarbejder kan have gemt kontakt detaljer på telefon og i MS Outlook, disse kartoteker vedligeholdes efter samme forskrifter.

HentechSolution A/SOm osSitemap